软件名称 大地球酒店管理系统    (单机、局域网使用)
运行环境 Win XP/Vista/Win7/Win8/Win10/2000/2003/98/2008/2012
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备  注

 

软件简介
  • 集客人入住登记、客人消费记录、客史资料、房态状况、开房 记录、退房记录、开单结账与财务管理于一体。实现入住、消费、收款、财务管理的全面联接。

  • 既支持简单的单机用户,也支持局域网多用户,网络用户数(同时工作的电脑台数)不受限止,可在总台、财务、客房每层、夜总会、洗浴中心、餐厅、总经理室等处各接一台或几台电脑,无论客人在那处消费都记在同一个账目上,当客人退房时就很快就能结账,不会让客人等太久,每一笔账记得清清楚楚,让客人看了满意。

  • 既能满足老板亲自参与管账,也可以让任何不懂会计、不懂电脑的操作人员不需要专门培训而能很好地完成开单、管账。

  • 流程简明,符合日常经营实际,操作"智能"化,简单易学,不需要用户具备太多的专业知识。

  • 不需要用户太多的会计知识,比如,不会有""""等抽象的会计概念。

  • 不需要用户太多的电脑知识,全面直观可视,不需要记忆什么,点击鼠标就能完成大部分工作。

  • 没有太多的要求,可随意安装或拷贝复制,正式使用后账的管理一切自动,再也不需要人去操心,人只需日常工作中简单录入单据就可以了,计算、统计报表全部自动,月结存全部自动。

  • 网络版,人员分工细化,会计出纳、各处记账员、总台开单结账人员权限分明,各司其责,多人可同时记录同一张单据,查询同一个账,提高工作效率,老板坐在办公室就能全面查询所有单据和所有报表,观看随时随刻变化的收入和房态状况。

  • 本系统既能满足大酒店全面网络管理,也能满足小酒店简单的单台电脑使用。

  • 当客人一进酒店登记,系统就自动产生一张账单,然后客人住宿费自动记入此单,客人无论在酒店内任何地方消费都记入此单,当客人消费金额超过所交的款时系统会自动显示,在网上多台电脑可同时打开同一个客人的账单记录或浏览。

    • 本系统开房产生一张入住结账单。而且可以看到:开房的人名、日期、时间、登记人,退房的人、日期、时间、结账人。自动计算每个客人已住宿的天数、结余的押金或者欠费等详细情况,客人每笔消费记录都有记录时间和记录员的名字,对于换房结转、集体结账都有很好的解决办法。

    • 房价:用户可设定:标准价、最低价、实价、最低打折、特价、每个客人约定打折,每种价可对每个操作员授权,指定某个人只能开那几种价。当操作员选定好价格后系统自动计算住宿费。有约定打折的常客,自动找到这客人的名字并自动计算。

    • 客史资料:光临过本酒店的客人资料都会自动记录下来,等下次再来光临时有下列的方便:

      • 常客:不用填写入住单、不用身份证,不用谈价钱,只交钱就可入住。

      • 老顾客:不用填写入住单、只要有身份号码就可入住。

      • 名人:不用填写入住单、不用身份证就可入住。

      • 新顾客:应填写入住单并有身份号码,在结账后自动记入客史资料库,下次再来光临时就不用再填写入住单。查询客人资料采用最先进的模糊查找,边输入字符边自动查找,输入一个或几个字符就能找到。

  • 这样的先进功能,会给客人节省许多宝贵时间,带来方便,对客人一种尊重、亲切感,体现酒店的现代化管理水平,能使酒店生意越来越好。

  • 统计报表,每时每刻可查询打印下列报表:

    • 收款统计表:可看到客人各种付款方式的收款情况。

    • 收入项目分类统计报表:可看到各项目收入情况。

    • 登记员营业额排行榜:可看到谁登记的收入最多。

    • 结账员营业额排行榜:可看到谁结账的收入最多。

    • 客房收入排行榜:可看到那一间客房收入最多。

    • 客人消费排行榜:可看到那些客人消费比较多。

    • 记录员业绩排行榜:可看到谁工作最积极。

    • 每月营业收入比较(图形动态比较)(可跨年度每月比较)。

    • 房态状况:可看到那些客房有人住,入住日期、时间、开房人,那些客房没人住,上次客人退房日期、时间、退房人。并计算出每时每刻的客满率。

    • 住宿计算天数时间设定时限:用户可自由设定,比如客人超过中午12点算半天,超过晚上18点算一天。电脑根据用户的设定自动计算客人住宿天数、住宿费、结余额或者欠费(天数可人工调整)。

    • 操作权限设置:本系统功能很多,但用户的领导可授权给每个职员只使用某几个功能。比如授权总台的张三只能使用客人入住登记、结账和查房态状况,其它就不能进入。

    • 强大功能:每个人进入网络系统都有自己的名字和密码,每做一件事系统会自动记录。

     

    • 餐饮管理模块

        有点菜的餐饮清单、收款单、付款单,有桌位状态表,统计当前班收款金额,可以按菜品、班次、桌位收入统计分析,有客人欠款对账总表和明细账,有收款统计表。操作简单方便、报表全部自动生成,客人欠款自动一个月一个月结存下来,单据查询简单方便。

     

       有月结存,每个月账可从新账套中分离开,分离开后又可连续跨月查询,查询时间段可精确到秒,这样可永远保持快速运行,可永远地使用下去,对很老的月账套可删除掉。

 

 

在国内有很多用户,是经过多年考验的可靠稳定的产品。

 

 

 

 

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